皆さん、こんにちは！

Northern Soul MatesのNobbyyyです！

チームで仕事をする上で、スムーズなコミュニケーションは欠かせませんよね。

しかし、

「メールでのやり取りは、返信に時間がかかって、スピーディーな情報共有が難しい…」

「複数人でやり取りすると、情報が錯綜して、混乱してしまう…」

「緊急の連絡をしたい時に、相手の状況が分からず、連絡がつかない…」

そんな悩みをお持ちのチームリーダーは多いのではないでしょうか？

そこでおすすめしたいのが Google Chat です！

Google Chatは、Googleが提供するビジネスチャットツール。チームメンバーとのコミュニケーションを円滑にし、業務効率化を促進します。

「でも、チャットツールって色々あるし、どれを選べばいいか分からない…」

そう思われる方もいるかもしれません。そこで、この記事ではGoogle Chatを初めて使うチームリーダーに向けて、基本的な使い方から、チームコミュニケーションを活性化させるための活用方法、そして、ビジネスシーンでのさらなる活用術まで、わかりやすく解説していきます。他のチャットツールとの違いについても触れるので、ぜひ参考にしてください。

Google Chatとは？

Google Chatは、チームメンバーとリアルタイムでコミュニケーションを取ることができるビジネスチャットツールです。

Google Chatのメリット

• スピーディーなコミュニケーション: メッセージの送受信がリアルタイムで行えるため、迅速な情報共有が可能です。
• 情報共有の効率化: 必要な情報をチャットルームで共有することで、情報伝達のロスタイム削減に繋がります。
• コミュニケーションの活性化: メンション機能や絵文字など、多彩な機能で、コミュニケーションを活性化できます。
• 他のGoogleサービスとの連携: Gmail、ドライブ、カレンダーなど、他のGoogleサービスと連携することで、より効率的に業務を進められます。

無料版と有料版 Google Workspace の違いは？

Google Chatは、無料版のGmailでも利用できますが、有料版のGoogle Workspaceでは、さらにビジネスに役立つ機能が利用できます。

より大人数でのビデオ会議

無料版では最大100人までですが、有料版では最大250人まで参加可能です。

会議の録画

会議の内容を録画し、後から見返すことができます。

高度な管理機能

管理者が組織全体のGoogle Chatの利用状況を管理したり、アクセス権限を設定したりできます。

セキュリティ強化

より強固なセキュリティ対策で、ビジネス上の機密情報を含むコミュニケーションを安全に保護できます。

電話・メールサポート

トラブル発生時に、Googleのサポートに問い合わせることができます。

Google Chat と他のチャットツールとの違いは？

SlackやMicrosoft Teamsなど、様々なビジネスチャットツールがありますが、Google Chatには以下のような特徴があります。

Google Workspaceとのシームレスな連携

Googleカレンダー、Google Meet、Googleドライブなど、他のGoogle Workspaceアプリとシームレスに連携し、業務効率化を促進できます。

強力な検索機能

Googleの検索技術を活かした強力な検索機能で、過去のメッセージやファイルを簡単に探し出すことができます。

シンプルなインターフェース

直感的に操作できるシンプルなインターフェースで、ITリテラシーが高くない方でも容易に使いこなせます。

基本的な使い方

アカウントの作成・ログイン

Googleアカウントをお持ちであれば、新たにアカウントを作成する必要はありません。Google Chatにアクセスし、Googleアカウントでログインしてください。

チャットルームの作成・参加

1. Google Chatにログインし、「+」ボタンをクリックして、新しいチャットルームを作成します。
2. チャットルームの名前とメンバーを設定します。
3. 既存のチャットルームに参加するには、招待リンクをクリックするか、チャットルーム名で検索します。

メッセージの送信・返信

1. チャットルームでメッセージを入力し、「送信」ボタンをクリックします。
2. 特定のメンバーに返信するには、返信したいメッセージにカーソルを合わせ、「返信」ボタンをクリックします。

ファイルの共有

1. チャットルームで、クリップアイコンをクリックします。
2. Googleドライブからファイルをアップロードするか、パソコンからファイルをアップロードします。

メンバーの追加・削除

1. チャットルームで、メンバーアイコンをクリックします。
2. 「メンバーを追加」または「メンバーを削除」を選択します。

チームコミュニケーション活用術

スレッド機能

• 会話を整理し、議論を深めることができます。
• 特定の話題について議論したい場合は、スレッドを作成しましょう。

メンション機能

• 特定のメンバーに通知することができます。
• 重要なメッセージを見逃さないように、メンション機能を活用しましょう。

絵文字・リアクション

• コミュニケーションを豊かにすることができます。
• 感情や意図を表現するために、絵文字やリアクションを活用しましょう。

ビデオ会議

• Google Meetと連携し、スムーズにビデオ会議を開始できます。
• チャットルームからワンクリックでビデオ会議を開始できます。

タスク管理

• タスクを作成し、担当者を割り当て、進捗を管理することができます。
• チームで協力してタスクを進める際に役立ちます。

bot連携

• Google Chatと連携できるbotを導入することで、業務効率化を図れます。
• 例えば、スケジュール調整botやタスク管理botなどがあります。

ビジネスパーソン向け活用術

社内コミュニケーション

• 部署やプロジェクトごとにチャットルームを作成し、情報共有をスムーズに行いましょう。
• 報告、連絡、相談などをチャットで行うことで、業務効率化に繋がります。

社外との連携

• 外部パートナーとチャットルームを共有し、コミュニケーションを円滑化しましょう。
• プロジェクトの進捗共有や情報交換などに役立ちます。

オンライン会議

• Google Meetと連携し、効率的なオンライン会議を実現しましょう。
• 資料共有や画面共有など、便利な機能を活用できます。

情報共有

• 重要な情報をチャットルームで共有することで、迅速な意思決定を促進しましょう。
• 全員が同じ情報を共有することで、認識のズレを防ぎます。

Google Workspaceとの連携

Google Chatは、Google Workspaceの他のアプリと連携して、より便利に活用できます。

• Gmail: Gmailで受信したメールを、チャットルームに転送できます。
• Googleドライブ: Googleドライブに保存したファイルを、チャットルームで共有できます。
• Googleカレンダー: Googleカレンダーで作成した予定を、チャットルームに共有できます。

まとめ

Google Chatを活用することで、チームコミュニケーションを円滑化し、ビジネスの生産性を向上させることができます。

ぜひ、様々な機能を試して、チームに合った使い方を見つけてください。

Google Chatは、あなたのチームを成功に導く強力なツールとなるはずです。