仕事のアイデア、もう忘れない！Google Keepでメモ管理＆業務効率化
皆さん、こんにちは！
Northern Soul MatesのNobbyyyです！
ビジネスパーソンにとって、メモを取ることは日常茶飯事ですよね。
しかし、
「重要なメモをどこに書いたか分からなくなってしまう…」
「紙のメモだと、整理や検索が大変…」
「メモの内容をチームで共有するのが難しい…」
そんな悩みをお持ちの事務職や営業マンの皆さまににおすすめしたいのが Google Keep です！
Google Keepは、Googleが提供する無料のオンラインメモ帳サービス。 シンプルで使いやすく、アイデアを整理したり、タスクを管理したり、情報を共有したりするのに最適なツールです。
「メモ帳アプリって色々あるけど、どれを使えばいいんだろう…」 「Google ToDoリストとGoogle Keepって何が違うの？」
そう思われる方もいるかもしれません。
この記事では、Google Keepを初めて使う方や、ITリテラシーに自信がない方でも理解しやすいように、基本的な使い方から、業務効率化に役立つ活用方法まで、わかりやすく解説していきます。Google ToDoリストとの使い分けについても触れるので、ぜひ参考にしてください。
Contents-目次-
Google Keepとは？
Google Keepは、Googleが提供する無料のオンラインメモ帳サービスです。 パソコンやスマートフォンから、いつでもどこでもメモにアクセスできます。
Google Keepのメリット
- シンプルで使いやすい: 直感的なインターフェースで、誰でも簡単にメモを作成・管理できます。
- 多様な入力形式: テキスト、リスト、画像、音声など、様々な形式でメモを作成できます。
- 整理・検索: ラベルや色分けでメモを整理したり、キーワードで検索したりできます。
- 共有: メモを他のユーザーと共有し、共同作業ができます。
- リマインダー: メモにリマインダーを設定し、重要な予定を忘れないように通知を受け取れます。
- 他のGoogleサービスとの連携: Gmail、カレンダー、ドライブなど、他のGoogleサービスと連携して、より効率的に業務を進められます。
Google Keep と Google ToDoリスト の使い分け
Google KeepとGoogle ToDoリストはどちらもタスク管理に利用できますが、それぞれ特徴が異なります。
Google Keep
- メモ、リスト、画像、音声メモなど、様々な形式で情報を記録できます。
- アイデアをメモしたり、Webページをクリップしたり、情報収集にも役立ちます。
- シンプルなタスク管理に最適です。
Google ToDoリスト
- タスクの期日や繰り返し設定など、より詳細なタスク管理機能があります。
- プロジェクト管理など、複雑なタスク管理に適しています。
用途に合わせて、Google KeepとGoogle ToDoリストを使い分けましょう。
基本的な使い方
メモの作成・編集・削除
- Google Keepにアクセスし、「メモを作成」をクリックします。
- メモにタイトルと内容を入力します。
- 必要に応じて、リスト、画像、音声メモなどを追加します。
- メモを編集するには、メモをクリックして内容を変更します。
- メモを削除するには、メモをクリックしてゴミ箱アイコンをクリックします。
リストの作成・チェック
- メモにリストを追加するには、リストアイコンをクリックします。
- リストの項目を入力し、Enterキーを押して次の項目を入力します。
- 項目を完了したら、チェックボックスをクリックしてチェックマークを付けます。
画像・音声メモの追加
- 画像を追加するには、画像アイコンをクリックして画像を選択します。
- 音声メモを追加するには、マイクアイコンをクリックして音声を録音します。
ラベルによる分類
- メモにラベルを追加するには、ラベルアイコンをクリックします。
- 既存のラベルを選択するか、新しいラベルを作成します。
- ラベルでメモを分類することで、必要なメモを quickly 探し出すことができます。
リマインダーの設定
- メモにリマインダーを設定するには、ベルアイコンをクリックします。
- リマインダーの日時を設定します。
- 設定した日時に、メモの内容を通知するリマインダーを受け取れます。
共有機能
- メモを共有するには、協力者アイコンをクリックします。
- 共有相手のメールアドレスを入力し、「保存」をクリックします。
- 共有したメモは、相手と共同で編集できます。
Google Workspaceとの連携
Google Keepは、Google Workspaceの他のアプリと連携して、より便利に活用できます。
Gmail
Gmailで受信したメールを、Google Keepにメモとして保存できます。
Googleカレンダー
Googleカレンダーの予定に、Google Keepのメモを添付できます。
Googleドライブ
Googleドライブに保存したファイルを、Google Keepのメモに添付できます。
まとめ
Google Keepを活用することで、メモ管理を効率化し、様々な業務の生産性を向上させることができます。
ぜひ、様々な機能を試して、ビジネスシーンに合った使い方を見つけてください。
Google Keepは、あなたのビジネスを成功に導く強力なツールとなるはずです。