皆さん、こんにちは！

Northern Soul MatesのNobbyyyです！

「あれ、あのファイルどこだっけ？」
「この人の連絡先、なんだっけ？」

仕事をしていると、ちょっとした情報を探すのに手間取ってしまうこと、ありますよね。

そんな、日々の業務で発生する「ちょっとした手間」を解消してくれるのが、 Google Workspaceの@(スマートチップ) です。

スマートチップとは、ドキュメントやスプレッドシートなどのGoogle Workspaceアプリ上で、特定の情報にカーソルを合わせると表示される小さなポップアップウィンドウのこと。

この記事では、Google Workspaceを初めて使う方や、ITリテラシーに自信がない方でも理解しやすいように、スマートチップの基本的な使い方から、業務効率化に役立つ活用方法まで、わかりやすく解説していきます。

Google Workspaceのスマートチップとは？

Google Workspaceのスマートチップは、ファイル、人、イベントなどの関連情報を、カーソルを合わせるだけで簡単に表示してくれる便利な機能です。

スマートチップを使うメリット

• 作業効率アップ: アプリケーションを切り替えずに必要な情報にアクセスできるので、作業効率がアップします。
• 情報共有の促進: 必要な情報をスマートチップで簡単に共有できるので、チームメンバーとの連携がスムーズになります。
• コミュニケーションの円滑化: @メンションで特定のメンバーに直接連絡を取ることができ、コミュニケーションが円滑になります。

スマートチップの基本

スマートチップの表示方法

Google Workspaceの対応アプリで、特定の情報（@メンション、ファイル名、日付など）にカーソルを合わせると、スマートチップが表示されます。

ツールチップでできること

スマートチップでは、以下のことができます。

• ファイルのプレビュー
• リンク先のプレビュー
• ユーザー情報の確認
• タスクの作成
• 予定の確認
• @メンション

対応アプリケーション

スマートチップは、以下のGoogle Workspaceアプリで利用できます。

• Googleドキュメント
• Googleスプレッドシート
• Googleスライド
• Google Chat
• Gmail

スマートチップの機能

@メンション

• 特定のユーザーに通知を送ることができます。
• @メンションされたユーザーは、メールやChatで通知を受け取ります。

ファイルのプレビュー

• Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのファイルをスマートチップでプレビューできます。
• ファイルを開かずに内容を確認できるので、便利です。

タスクの作成

• Google ToDoと連携し、スマートチップからタスクを作成できます。
• タスクの期日や担当者を設定することもできます。

予定の確認

• Googleカレンダーと連携し、スマートチップで予定を確認できます。
• 予定の詳細や参加者を確認できます。

リンクのプレビュー

• Webサイト、動画などのリンクをスマートチップでプレビューできます。
• リンク先の内容を事前に確認できるので、安心してクリックできます。

スマートチップ活用術

コミュニケーションの効率化

@メンションで特定のユーザーに質問や依頼: ドキュメントやスプレッドシート上で、@メンションを使って特定のメンバーに質問したり、タスクを依頼したりできます。

情報共有の効率化

ファイルのプレビューで必要な情報に素早くアクセス: ドキュメントやスプレッドシートに埋め込まれたファイルの内容を、スマートチップでプレビューすることで、必要な情報に素早くアクセスできます。

タスク管理の効率化

スマートチップからタスクを作成し、ToDoリストに追加: ドキュメントやスプレッドシートで、タスクとして処理すべき内容が出てきたら、スマートチップからすぐにタスクを作成し、ToDoリストに追加できます。

スケジュール管理の効率化

スマートチップで予定を確認し、スケジュール調整: ドキュメントやスプレッドシートで、会議やイベントの日程が出てきたら、スマートチップで予定を確認し、スケジュール調整に役立てることができます。

まとめ

Google Workspaceのスマートチップを活用することで、コミュニケーション、情報共有、タスク管理などを効率化し、日々の業務の生産性を向上させることができます。

ぜひ、スマートチップを使いこなして、スマートな働き方を実現しましょう。