NotebookLMで業務効率化！ 情報整理・分析をAIがサポート！
皆さん、こんにちは！
Northern Soul MatesのNobbyyyです！
日々、膨大な量の資料やデータに囲まれて仕事をしているビジネスパーソンの皆さん、情報整理や分析に苦労していませんか？
「必要な情報になかなかたどり着けない…」
「レポート作成に時間がかかりすぎる…」
「顧客や取引先への対応履歴を効率的に管理したい…」
そんな悩みをお持ちのあらゆるビジネスパーソンにおすすめしたいのが NotebookLM です！
NotebookLMは、Googleが開発したAIを搭載したリサーチアシスタントツール。 アップロードしたファイルの内容をAIが理解し、要約、分析、質疑応答など、様々な方法でユーザーをサポートします。
「AIツールって難しそう…」
「Geminiって聞いたことあるけど、NotebookLMと何が違うの？」
そう思われる方もいるかもしれません。
この記事では、NotebookLMを初めて使う方や、ITリテラシーに自信がない方でも理解しやすいように、基本的な使い方から、業務効率化に役立つ機能まで、わかりやすく解説していきます。Geminiとの比較についても触れるので、ぜひ参考にしてください。
Contents-目次-
NotebookLMとは？
NotebookLMは、Googleが開発したAIを搭載したリサーチアシスタントツールです。
従来のノートアプリとは異なり、アップロードしたファイルの内容をAIが理解し、要約、分析、質疑応答など、様々な方法でユーザーをサポートします。
NotebookLMのメリット
- 効率的な情報収集: 膨大な資料から必要な情報をAIが素早く探し出してくれます。
- 情報整理: 情報を整理し、レポートやプレゼン資料の作成をサポートします。
- 質疑応答: 資料に関する質問にAIが答えてくれます。
- 要約: 長い文章を要約して、要点だけを把握できます。
NotebookLMとGeminiの比較
NotebookLMとGeminiはどちらもGoogleが開発したAIツールですが、それぞれ用途が異なります。
NotebookLM
- 特定のファイルや資料をアップロードして、その内容を分析・理解することに特化しています。
- 情報整理、分析、質疑応答などに役立ちます。
Gemini
- より汎用的なAIツールで、チャット形式で様々な質問に答えてくれたり、文章や画像を生成してくれたりします。
- アイデア generation やブレインストーミングなどに役立ちます。
用途に合わせて、NotebookLMとGeminiを使い分けましょう。
NotebookLMの仕組み
Google AIによる情報処理
Googleの高度なAI技術により、アップロードしたファイルの内容を分析・理解します。
独自のデータと連携した分析
ユーザーがアップロードした資料と、ウェブ上の情報を組み合わせて分析します。
情報源の信頼性評価
情報源の信頼性を評価し、より信頼性の高い情報を提供します。
基本的な使い方
ノートブックの作成・編集
- NotebookLMにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
- 「新しいノートブック」をクリックして、ノートブックを作成します。
- ノートブックに名前を付け、ファイル（テキスト、PDFなど）をアップロードします。
- アップロードしたファイルの内容をAIが処理し、要約や分析結果を表示します。
ファイルのアップロード
- テキストファイル、PDFファイルなど、様々な形式のファイルをアップロードできます。
- Googleドライブからファイルを直接アップロードすることもできます。
情報の要約・整理
- AIがアップロードしたファイルの内容を要約し、重要なポイントをわかりやすく示してくれます。
- 関連情報を整理し、テーマ別に分類してくれます。
質問応答
- アップロードした資料に関する質問を、自然言語で入力することができます。
- AIが質問の内容を理解し、適切な回答を返してくれます。
ビジネスパーソン向け活用術
議事録作成
会議の議事録をNotebookLMにアップロードし、要約やToDoリストを自動生成。
顧客対応履歴の管理
顧客とのメールやチャットのやり取りをアップロードし、重要な情報を整理・分析。
マニュアル作成
社内マニュアルや業務手順書をアップロードし、内容を要約したり、質問に答えたりするAIアシスタント、チャットbotとしての活用。
社内規程の管理
社内規程や規定集をアップロードし、社員からの質問にAIが回答。
人事評価
従業員からの自己評価や上司からの評価をアップロードし、分析・評価。
採用活動
応募書類をアップロードし、応募者のスキルや経験をAIが分析。
まとめ
NotebookLMを活用することで、情報過多の現代においても、必要な情報を効率的に収集し、整理・分析することができます。
業務効率化に役立つ様々な機能を、ぜひ使いこなしてください。
NotebookLMは、ビジネスパーソンの強力な味方となるはずです。